Geminiアプリでファイルの作成・プレビュー・編集が可能に　スライドや表をチャット内で作り、Googleスライド・スプレッドシートで開ける

発表の要点

Geminiアプリのチャット内で、ファイルを生成・プレビュー・編集できるようになった。全画面表示での直接編集、テキストを選択しての質問、Geminiへの修正依頼ができる。
PDFのプレビュー・編集はWebとモバイルの両方で使える。文書、スプレッドシート、スライド、Markdown、TXT、コードはWebのみ対応。
スライドはチャット内で作成・調整した後、Googleスライドで開くか、PPTXまたはPDFでダウンロードできる。表やトラッカーはGoogleスプレッドシートで直接開ける。PDF、Googleドキュメント、LaTeX、Markdown、TXTはドライブへアップロードできる。
対象は、すべてのGoogle Workspace顧客、Workspace Individualの契約者、個人のGoogleアカウントの利用者。Geminiアプリが使えるすべての言語で提供される。
即時リリース・計画的リリースのどちらのドメインでも、すでに利用できる。
この機能だけを個別に制御する管理者設定はない。管理者が制御できるのは、Geminiアプリ自体のオン・オフ。

関係する企業：Google Workspaceを契約し、社員がGeminiアプリを使える状態の企業。特に、資料・表の作成にGeminiを使い始めている企業は影響が大きい。

Geminiアプリの有効・無効を確認する（IT兼任担当者）
- 管理コンソールで、組織全体や部署ごとにGeminiアプリがオンになっているかを確認する。設定の場所はヘルプセンターで確かめる。
社内の生成AI利用ルールを見直す（管理部門＋IT兼任担当者）
- Geminiに入力してよい情報（顧客情報・個人情報・機密情報など）の線引きを決める。
- 生成した資料は、人が内容を確認してから社外へ出すことを明記する。
- 業務での個人アカウント利用を認めるかどうかを明記する。
保存先と共有の運用を決める
- ドライブへアップロードしたファイルやダウンロードしたPPTXを、どのフォルダに置き、どの権限で共有するかを、既存のファイル管理ルールに沿って決める。
契約しているベンダー・販売店への確認（必要に応じて）
- 自社のエディションで、Geminiアプリに入力したデータや生成したファイルがどのように扱われるか（学習への利用の有無、保存期間）を確認する。
- Geminiアプリをオンにしたまま、利用状況をログなどで確認できるかを聞く。
社員への周知
- Webで使えること、PDF以外の形式はモバイル非対応であることを、ルールとあわせて短く案内する。