Google Meet、会議後の画面からフォローアップメールの下書きやToDo登録ができる「次のステップ」を提供開始（既定で有効）

発表の要点

Google Meetに、会議後の定型作業を自動化する「次のステップ」機能が追加される。GeminiとWorkspace Studioを利用した機能。
当初提供されるのは2種類で、Gmailでのフォローアップメールの下書き作成と、Google Tasksへのアクションアイテム追加。今後さらに追加予定とされている。
会議後の画面にある「Routines for this meeting」欄から、ワンタップで有効にできる。表示されるには、会議中に「Take notes for me」が有効になっている必要がある。単発・定例の両方の会議で使え、特定の次のステップを全会議に適用することもできる。
管理者向けには既定で有効（ON）。Workspace Studioの管理設定または「Take notes for me」の設定で、ドメイン/組織部門（OU）/グループ単位で無効化できる。
即時リリース・計画的リリースの両方で、2026年10月5日から段階的な展開が開始（機能が見えるまで15日以上かかる場合がある）。
対象エディション：Business Standard / Plus、Enterprise Standard / Plus、Education向けアドオンのGoogle AI Pro for Education。

関係する：Google WorkspaceのBusiness Standard / PlusまたはEnterprise Standard / Plusを契約し、Meetで「Take notes for me」（Geminiによる議事メモ）を使っている、または使える状態にしている企業。

※ 2026年10月13日時点の編集部の見解です。修正版の公開や仕様の変更で状況は変わるため、対応の前に出典やメーカーの最新情報もご確認ください。

新たな購入や導入作業は不要。ただし既定で有効になるため、管理者は「自社で使わせてよいか」を一度判断しておくことを推奨する。優先度は中程度で、展開が進む10月中に確認できれば十分と考えられる。
会議内容のAI処理や議事メモの取り扱いについて社内ルールが未整備の企業は、先にルールを決めるか、決まるまで無効にしておくのが無難。

自社の契約エディションを確認（IT兼任担当者で対応可）。対象エディションでなければ対応不要。
「Take notes for me」の現在の設定を確認。この機能はその設定に連動するため、まずここが有効かどうかを把握する。
有効のままにするか判断。止めたい場合は、Workspace Studioの管理設定または「Take notes for me」の設定で、全社または部署（OU/グループ）単位で無効化する。具体的な設定画面の場所はヘルプセンターで確認してください。
利用者への周知（有効にする場合）：
- AIが作るメール下書きは、宛先・内容・社外秘情報の有無を確認してから送ること。
- 社外の参加者がいる会議でメモ作成を使う場合のルール（事前の告知など）。
- 一度有効にすると全会議に適用する設定もできるため、意図しない会議で動かないよう注意すること。
販売店・ベンダー経由で契約している場合の確認事項：自社エディションが対象か、既定で有効となる範囲、無効化の方法、会議メモ・下書きのデータの保存先と保持期間。
社内規程との整合：情報セキュリティ規程や生成AIの利用ルールがある場合、会議内容のAI処理と自動生成メールの扱いが規程の範囲に収まるかを確認し、必要なら追記する。