Copilot Notebooks の10月更新、Office ファイルの直接編集やタスクの定期実行などを追加

発表の要点

• Copilot Notebooks は、Microsoft 365 の業務情報を1つのワークスペースに集め、質問や成果物の作成ができる機能です。今回、その2026年10月の更新内容が公表されました（米国時間10月9日公開記事の抄訳）。
• 一般提供済み：参照資料に Markdown・TXT・RTF ファイルを追加できるようになりました。Copilot がプロジェクトに合う Word・Excel・PowerPoint ファイルを提案する機能も一般提供です。
• Frontier で提供中：次の機能が使えます。
  • Microsoft Copilot アプリと OneNote での新しい画面（ナビゲーション ウィンドウでの整理・並べ替え）
  • Copilot へのシンプルな作業の委任（参照資料の管理、チャットからの単一ファイルの作成・編集など）
  • 使用するモデルの選択
  • キャンバス上での Word・Excel・PowerPoint の直接編集と共同作業
  • インタラクティブ レポート
  • チャットからの PDF 作成
• 今後数週間で Frontier に提供予定：Copilot に目標を伝えてノートブックを作成する機能、繰り返し作業の定期実行（シンプルな自動化）、音声概要の更新です。
• 音声概要の更新では、Outlook のメール、Teams の会議とチャット、OneNote・Loop のページなども参照するようになります。音声概要ファイルは、秘密度ラベルを引き継いで OneDrive に保存できます。
• プロンプトの対象は、ノートブック内だけに絞ることも、「Work and web」に切り替えて広げることもできます。

関係する企業・しない企業

• 関係する企業：Microsoft 365 Copilot をすでに契約して使っている企業、または導入を検討している企業です。特に、Frontier の機能を試している企業は、すぐ影響を受ける可能性があります。

対応が必要か

※ 2026年10月19日時点の編集部の見解です。修正版の公開や仕様の変更で状況は変わるため、対応の前に出典やメーカーの最新情報もご確認ください。

• 優先度は中〜低です。ほとんどの機能は Frontier 向けの段階的な提供で、すぐに必須となる設定変更は出典からは読み取れません。
• ただし、Copilot を使っている企業は、次の2点を早めに確認しておくと安心です。
  • 定期実行の自動化：設定した人が異動・退職したあともタスクが動き続けるおそれがあります。
  • Web を含む参照範囲：業務情報の扱いに関係します。
• 未導入の企業は、対応不要です。様子見でかまいません。

確認すること・対応方法

1. 自社の状況を確認する（社内のIT兼任担当者で対応可）
   • Copilot の契約の有無と、利用者の範囲
   • Frontier に参加しているかどうか
2. 契約先のベンダー・販売店に確認する
   • Frontier の対象条件と、管理者が機能を有効化・制限できるか
   • 日本の環境・日本語での提供時期
   • 定期実行の自動化を管理者が一覧で把握・停止できるか
3. 社内ルールに反映する（既存の規程の見直しで対応）
   • AI 利用ルールに次の点を加えるか検討します。
     • 自動化を設定してよい人
     • 作成した成果物の保存先
     • 「Work and web」を使ってよい場面
   • 秘密度ラベルを運用している企業では、音声概要や PDF などの新しい成果物でもラベルが正しく扱われるか、試してから利用を広げると安全です。